Damit die eingegebenen Daten zu Papier gebracht bzw. an einen Dienstleister weitergeleitet werden können, bietet das „Drucken“ – Menu einige Möglichkeiten die Daten aufzubereiten. Sie können zwischen den folgenden Funktionen wählen:
Für alle Druckfunktionen erscheint der folgende Dialog zur Auswahl des Druckumfangs.
Auswahl Druckumfang (Karteikarte)
Auswahl Druckumfang - Kennzeichnung Besonderheit bei der Karteikarte
Auswahl Fruckumfang
Auswahl Druckumfang mit Filter für das Erfassungsdatum
Auswahl Druckumfang mit eingeblendetem Spielplatzfilter
Ausstattung drucken „Alle“
Es werden für den Ausdruck alle Gruppen in der Spielplatzakte berücksichtigt, d.h. es werden die Spielgeräte, sonstige Ausstattung, Bepflanzung, Eingangssituation, Umfriedung und Benutzerspezifisch ausgegeben.
Ausstattung drucken „Auswahl“
Natürlich können Sie die einzelnen Gruppen auch einzeln auswählen bzw. abwählen und somit eine individuelle Zusammenstellung erhalten.
Spielplatzfilter
Mit Hilfe des „Spielplatzfilters“ können Sie die Spielplätze auswählen, welche für den Ausdruck berücksichtigt werden. Weitere Informationen zum Spielplatzfilter erhalten Sie HIER.
Über den Butten „Drucken“ wird eine PDF Datei erstellt, in der die zuvor ausgewählten Informationen und Spielplätze enthalten sind.
#Karteikarte
Hier haben Sie die Möglichkeit einen kompletten Auszug der Spielplatzkarteikarte für einen und/oder mehrere Spielplätze mit dem zuvor festgelegtem Druckumfang auszugeben. Zusätzlich zu den Ausstattungen kann hier noch der Druckumfang zu den Mängeln festgelegt werden. Wenn „Aktuell“ ausgewählt ist, werden nur die offenen Mängel ausgegeben. Wenn „Komplett“ ausgewählt ist, werden zu den offenen Mängeln auch alle bereits behobenen Mängel ausgegeben.
Beispiel Karteikarte (PDF, 240.54 KB)
#Kontrollbogen
Mit Hilfe des Kontrollbogens werden alle ausgewählten Informationen für den jeweiligen Spielplatz ausgegeben. Damit sind Sie in der Lage, die Kontrolle der Spielplätze in analoger (Papierform) durchzuführen. Mit dem unten abgebildeten Dialog können Sie die zu druckenden Spielplätze und Ausstattungselemente auswählen.
Beispiel Kontrollbogen (PDF, 240.66 KB)
#Mängel Berichtsform
Mit dieser Druckfunktion wird Ihnen eine Liste aller aktuellen Mängel des gewählten Spielplatzes in Berichtsform erstellt. Auch hier ist es vorab möglich, sich nur die Spielgeräte mit den entsprechenden Mängeln anzeigen zu lassen oder auch die zur Einrichtung zählenden Gerätschaften. Die Mängel-Berichtsform soll zu gleich als Auftragsanhang und Rapportzettel dienen. Sie erhalten eine Aufstellung mit den wichtigsten Informationen zum Spielplatz und den mangelbehafteten Spielgeräten. Dieser kann dem Reparaturtrupp übergeben werden. Nach Abarbeitung der Mängel können auf dem Bericht alle rechnungsrelevanten Informationen erfasst werden. Somit ist der Rechnungsanhang bzw. die Kostendarlegung fertig.
Beispiel Mängel Berichtsform (PDF, 238.00 KB)
#Mängel Tabellenform
Mit diesem Bericht erhalten Sie eine tabellarische Aufstellung aller Geräte, die einen noch zu behebenden Mangel aufweisen. Diese Liste soll bei der Vorausplanung der Reparaturtrupps und Kostenentwicklung helfen.
Beispiel Mängel Tabellenform (PDF, 245.91 KB)
#Auftragszettel
Mit dieser Druckfunktion, wird für jeden offenen Mangel ein Auftragszettel mit den Angaben zum Spielplatz und Ausstattungselement bzw. Spielplatzgerät erzeugt. Diese Auftragszettel können nun zur Mangelbeseitigung weitergeleitet werden. Des Weiteren können die Auftragszettel als Abrechnungsgrundlage verwendet werden. Zusätzlich kann das Mangelerfassungsdatum festgelegt werden. Somit werden nur die Mängel ausgegeben, die an dem ausgewählten Datum und danach erfasst wurden. Dadurch werden ältere noch offene Mängel nicht mehrfach ausgegeben.
Beispiel Auftragszettel (PDF, 239.28 KB)
#Übersicht offene Mängel
Mit dieser Druckfunktionen erhalten Sie eine tabellarische Übersicht aller noch offenen Mängel. Dies dient zum einen dem schnellen Überblick über die noch abzuarbeitenden Mängel zum anderen können hiermit die Verantwortlichen schnell über den allgemeinen Zustand der Spielplätze informiert werden. Auch hier kann für die Auswertung das Mangelerfassungsdatum festgelegt werden. Somit werden nur die Mängel ausgegeben, die an dem ausgewählten Datum und danach erfasst wurden.
Beispiel Übersicht offene Mängel (PDF, 243.78 KB)